前郭县委组织部承担着管理该县乡局级领导干部和党群部门干部档案共1203卷的工作任务。几年来，县委组织部紧紧围绕档案工作服务于干部工作这个中心，不断改善条件，强化管理，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、科学化、制度化的轨道。2002年被省委组织部评为“全省干部档案工作先进单位”，2004年在全市率先晋升为“中央组织部一级”档案管理单位。

领导重视，“硬件”建设实现规范化。部领导班子对干部档案工作高度重视，经常帮助研究解决工作中遇到的困难和问题，并做到了“三个优先”，即在办公室紧张的情况下，优先安排档案室；在办公经费紧张的情况下，优先购置档案用品；在人员紧张的情况下，优先安排专职档案管理人员。先后投资3万多元，购置了电脑、激光打印机、密集架、新型档案盒、加湿器、灭菌灯等设备，安装了防盗窗、窗帘，做到了档案室、办公室、微机室、阅卷室“四室”分开，完善了“六防”措施。

严格把关，“软件”建设实现科学化。为使干部档案能全面客观地反映干部的面貌，部内在干部档案材料的收集、整理和内容建设等方面，切实把好“五关”。一是把好材料收集关，做到“全”。坚持经常性收集、定期收集和集中收集相结合的办法，及时收集新形成的档案材料，力争做到每卷档案材料齐全完整。二是把好材料鉴别关，做到“细”。为确保干部档案精炼、翔实，对收集的每份材料都一一进行仔细鉴别。对不该归档的材料坚决退回，对不符合归档要求的一律拒收。一旦发现缺漏，及时责成材料形成单位补办。三是把好材料分类关，做到“准”。按照档案最新分类、排序标准，严格将档案材料分成十类，编制了类号、顺序号，标注了材料制成时间、份数、页数。四是把好材料整理关，做到“精”。按照中组部干部档案标准尺寸，将补充上来符合要求的材料进行了剪切、打孔、打印目录，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工。五是把好材料复查关，做到“严”。按照干部人事档案工作目标管理中央组织部一级考评标准，定期对整理后的干部档案进行严格自查，切实做到整理后的干部档案内容完整、分类准确、目录工整、编排有序、装订整齐、查阅方便。

健全机制，管理工作实现制度化。一是在人员选配上，注重保持工作的连续性。本着“先配后调”和“以老带新”的办法，选调政治素质好、事业心强、作风正派的档案管理人员。二是在日常管理上，注重保持工作的周密性。建立健全了干部档案查借阅、材料收集等十几种业务簿册和各项工作制度。在对外提供利用时，严格执行领导审批、对口管理、专人取送、及时登记的工作程序。档案传递工作严格执行“三不”制度，即：个人带档不转，材料不全不转，没有调令不转。三是在落实责任上，保持工作的严谨性。实行常委部长负总责，分管干部工作副部长负全责，干部科长具体负责，专职档案管理人员直接负责的档案管理责任机制。通过采取这些措施，有效地规范了干部档案管理工作。

                                                             （王东兴  鞠志坚）