一、档案人员要定期对所保管的干部人事档案及材料进行统计核对，做到簿册齐全、数目清楚、帐档相符。

    二、每季度要对所保管的干部人事档案进行统计，发现问题，及时解决。统计结果要按现职、退(离)休、死亡、转出、转入、正本、副本等项目，形成统计表。形成的统计数据要有一定的连续性。

    三、每半年对收集、归档、转出的档案材料以及提供利用等方面的情况进行统计，形成报表。